Hướng dẫn đầy đủ về việc tổ chức Đêm trò chơi hoành tráng

Một đêm trò chơi tuyệt vời không xảy ra một cách tình cờ. Những người chủ trì liên tục tổ chức những đêm đáng nhớ đều tuân theo cùng một vở kịch vô hình - một vở kịch mà hầu hết khách không bao giờ để ý vì mọi thứ cứ trôi chảy. Đồ uống đã sẵn sàng. Ánh sáng có cảm giác đúng. Các trò chơi đến vào thời điểm hoàn hảo. Không ai cảm thấy bị bỏ rơi. Không ai bị mắc kẹt trong một góc nhàm chán. Và khi màn đêm kết thúc, mọi người rời đi và nói rằng họ sẽ sớm làm lại.

Hướng dẫn này đề cập đến toàn bộ quy trình tổ chức: dòng thời gian bạn nên tuân theo trước khi khách đến, cách sắp xếp không gian, chiến lược ăn nhẹ, cách xoay vòng trò chơi để năng lượng không bao giờ bị đình trệ, cách đọc phòng, cách sắp xếp mọi thứ một cách duyên dáng và cách xử lý những khoảnh khắc khó xử mà cuối cùng chủ nhà nào cũng phải đối mặt. Không ai trong số đó đòi hỏi một ngân sách lớn. Tất cả đều cần có ý định.

Tiến trình lập kế hoạch: Từ hai tuần tới khi mở cửa

Hầu hết những người dẫn chương trình căng thẳng đều mắc phải một sai lầm: họ đã làm mọi thứ trong ngày. Những người chủ trì có vẻ dễ dàng dàn trải công việc trong hai tuần. Đây là dòng thời gian phù hợp cho dù bạn có bốn người trên hay mười lăm người.

Hai tuần trước

• Gửi lời mời. Bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc (có - cho biết thời gian kết thúc), địa chỉ và liệu mọi người có nên mang theo bất cứ thứ gì không.
• Quyết định giới hạn số lượng nhân viên của bạn. Phòng khách của bạn có sức chứa thực sự. Hãy tôn trọng nó.
• Chọn một chủ đề lỏng lẻo nếu bạn muốn — đêm cổ điển, nhiệt đới, bí ẩn giết người, hồi tưởng những năm 00. Chủ đề không bắt buộc nhưng chúng giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn.
• Xác nhận ai sẽ đến và ai không. Theo dõi những điều có thể.

Một tuần trước

• Xây dựng đội hình trò chơi của bạn. Chuẩn bị sẵn 6-8 tùy chọn — nhiều hơn mức bạn sẽ sử dụng. Mức năng lượng khác nhau, quy mô nhóm khác nhau, một số lạnh lùng, một số hỗn loạn.
• Lên kế hoạch ăn uống. Đồ ăn nhẹ đơn giản đánh bại một bữa tối đầy đủ. Chọn một món ăn nóng và ba món ăn ở nhiệt độ phòng có thể ngồi ngoài.
• Lập kế hoạch đồ uống. Dự trữ một loại đồ uống đặc trưng, ​​​​một loại rượu, một loại bia và hai tùy chọn không cồn mà bạn cảm thấy có chủ ý (không chỉ nước máy).
• Tạo một danh sách nhạc. Ba giờ nghe nhạc mà bạn không cần phải chạm vào.

Ngày Trước

• Làm sạch sâu các phòng mà khách sẽ thực sự nhìn thấy: lối vào, phòng khách, nhà bếp, phòng tắm. Bỏ qua phần còn lại.
• Chuẩn bị trước bất cứ thứ gì có thể làm được - nước xốt, nước chấm, nước sốt.
• Sạc mọi thiết bị bạn sẽ sử dụng để chơi game.
• Dự trữ thêm giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay trong phòng tắm.

ngày của

• Nấu mọi món ăn nóng 2 giờ trước giờ bắt đầu - không nấu khi khách đến.
• Bày thức ăn 30 phút trước khi khách đến để bạn không phải xếp đĩa khi người đầu tiên bước vào.
• Tắm rửa, thay đồ và sẵn sàng sớm 45 phút. Những người chủ nhà mặc quần thể thao chào đón khách không đúng giọng điệu.
• Thực hiện lần quét cuối cùng: đèn mờ, nhạc ở mức thấp, thắp nến, bật điện thoại Không làm phiền trừ khi có khách đến.

Thiết lập không gian

Không gian của bạn thực hiện một nửa công việc lưu trữ cho bạn. Khách cư xử khác nhau trong một căn phòng báo hiệu sự ấm áp, thân mật và chuyển động. Họ cư xử rất khác nhau trong một căn phòng sáng sủa, có tiếng vang với những chiếc ghế đẩy vào tường.

Ánh sáng là tất cả

Đèn trên cao giết chết năng lượng ban đêm của trò chơi. Họ khắc nghiệt, họ làm phẳng tâm trạng và vô thức khiến mọi người cảm thấy bị theo dõi. Tắt mọi đèn trần và thay thế bằng ba đến năm nguồn sáng nhỏ hơn: đèn bàn, nến, đèn dây, đèn sàn mờ. Quy tắc: đèn phải ấm (2700K hoặc ấm hơn) và ở nhiều độ cao. Điều này tạo ra sự ấm cúng khiến mọi người muốn dựa vào và ở lại.

Chỗ ngồi và dòng chảy

Sắp xếp chỗ ngồi theo vòng tròn hoặc hai cụm - không bao giờ xếp thành hàng. Để lại một lối đi rõ ràng đến phòng tắm và nhà bếp để không ai phải hỏi. Thêm ít nhất hai chỗ ngồi so với khách, vì mọi người thích di chuyển và ngồi ở những vị trí mới khi màn đêm buông xuống. Nếu bạn chỉ có đủ ghế cho mọi người ngồi cùng một lúc, đệm sàn và ghế dài có thể giải quyết vấn đề này một cách tuyệt vời.

Chỉ định khu vực

Một đêm trò chơi tuyệt vời có ba khu vực thân mật: khu vực trò chơi (hoạt động chính), khu vực đồ uống và thức ăn (nhà bếp hoặc bàn phụ) và khu vực thư giãn (một căn phòng hoặc góc nhỏ hơn nơi có thể diễn ra các cuộc trò chuyện yên tĩnh hơn). Khi con người có thể tự lựa chọn mức năng lượng của mình thì màn đêm mới thở. Không có vùng thư giãn, người hướng nội kiệt sức và lặng lẽ rời đi lúc 10 giờ tối.

Chiến lược ăn nhẹ thực sự hiệu quả

Game night food có một công việc: cho mọi người ăn mà không kéo bạn ra khỏi bữa tiệc. Điều đó giúp loại bỏ bất cứ thứ gì cần đến đĩa, nĩa hoặc chỗ ngồi trên bàn. Hãy nghĩ đến đồ ăn cầm tay - dùng một tay, ít lộn xộn, thân thiện với nhiệt độ phòng.

Công thức năm món ăn

1. 1 Một mỏ neo mặn nóng hổi (pizza cuộn, bánh trượt, thịt viên, lợn đắp chăn).
2. 2 Một món chấm kèm nước chấm (món hummus, nước chấm rau chân vịt, nước chấm gà trâu, sốt salsa với khoai tây chiên).
3. 3 Một tấm bánh quy giòn hoặc phô mai - trông có vẻ đắt tiền, mất 15 phút.
4. 4 Một món tươi (khay rau củ, nho, cà chua bi với viên mozzarella).
5. 5 Một thứ ngọt ngào (bánh quy, bánh hạnh nhân, bát kẹo) - hãy đặt nó vào giờ thứ 2, không phải ngay từ đầu.

Thế thôi. Năm món ăn bao gồm 2-4 giờ chăn thả cho một nhóm 6-12 người. Bổ sung thêm nước chấm ở điểm giữa, lấy món tráng miệng ra làm đợt thứ hai và bạn đã hoàn thành. Chống lại sự thôi thúc nấu một bữa ăn đầy đủ. Bữa tối ngồi xuống sẽ loại bỏ sự hỗn tạp và buộc mọi người phải trò chuyện trong 45 phút.

Thiết lập đồ uống

Pha trước một loại cocktail đặc trưng trong bình đựng. Điều này giúp loại bỏ căng thẳng khi pha chế và mang đến cho khách hàng lý do để đến bàn đồ uống (khiến họ di chuyển và nói chuyện). Bên cạnh đó, hãy đặt bia đóng chai, hai lựa chọn rượu vang, nước có ga và một lựa chọn không cồn cao cấp - mocktail, kombucha hoặc một loại bia ngon không cồn. Đối xử bình đẳng với những người không uống rượu thay vì suy nghĩ lại là một trong những động thái tiếp đón bị đánh giá thấp nhất.

Chiến lược xoay trò chơi

Sai lầm lớn nhất mà người tổ chức mắc phải là chọn một trò chơi và nghiền nát nó. Ngay cả trò chơi hay nhất cũng trở nên cũ kỹ sau 45 phút. Năng lượng cạn kiệt, mọi người chuyển sang sử dụng điện thoại và màn đêm dần rò rỉ điện. Cách khắc phục là luân chuyển - những thay đổi theo kế hoạch về tốc độ, quy mô nhóm và loại trò chơi trong suốt buổi tối.

Cấu trúc ba màn

Hãy coi đêm trò chơi giống như một bộ phim có ba màn. Màn Một là sự xuất hiện và khởi động. Màn hai là sự kiện chính. Màn ba là phần kết thúc. Mỗi màn đòi hỏi một loại trò chơi khác nhau.

Màn một - Tàu phá băng (30-45 phút đầu tiên)

Trong khi khách vẫn đang tham gia, bạn cần những trò chơi có mức cam kết thấp mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào giữa hiệp. Bạn có muốn, Hai sự thật và một lời nói dối, và Rất có thể là hoàn hảo ở đây. Chúng không yêu cầu thiết lập, hoạt động với mọi quy mô nhóm và không khiến những người đến sớm bị mắc kẹt trong một trò chơi dài trong khi những người đến sau lúng túng xem.

Màn hai - Sự kiện chính (Giờ 1-3)

Khi mọi người đã đến và uống xong, hãy chuyển sang các trò chơi hấp dẫn. Đây là nơi Kings Cup, Charades, Never Have I Ever hoặc các trò chơi suy luận xã hội tỏa sáng. Năng lượng đang đạt đến đỉnh điểm. Cam kết chơi các trò chơi có cấu trúc dài hơn để tạo đà. Chơi hai hoặc ba trò chơi liên tục nhưng chuyển đổi trò chơi sau mỗi 25-35 phút để giữ cho mọi thứ luôn mới mẻ.

Màn ba - Thư giãn (Giờ cuối cùng)

Khi năng lượng bắt đầu giảm xuống, đừng cố gắng lấy lại năng lượng bằng một trò chơi hỗn loạn. Xoay quanh các trò chơi thư giãn: Bài đọc Tarot, các phiên bản sâu sắc của Truth or Dare hoặc trò chơi kể chuyện mang tính cộng tác. Điều này mang lại cho những vị khách đang mệt mỏi một cách duyên dáng để tiếp tục gắn bó mà không giả vờ như họ không hề nhạt nhòa.

Tính toàn diện: Không ai nên cảm thấy mình là một khán giả

Dấu hiệu của một người chủ nhà tuyệt vời là điều xảy ra với người im lặng nhất trong phòng. Họ có bị kéo vào hay bị bỏ lại phía sau? Hòa nhập không có nghĩa là buộc những người nhút nhát phải ồn ào. Đó là về việc thiết kế đêm để việc tham gia thật dễ dàng.

• Chọn những trò chơi không yêu cầu hiệu suất của mọi người. Trò chơi đố vui, trò chơi bỏ phiếu và trò chơi dựa trên câu hỏi đều bao gồm những người hướng nội một cách tự nhiên.
• Tránh những trò chơi khiến một người phải ngồi yên trong thời gian dài trừ khi cuối cùng mọi người đều ngồi vào chỗ đó.
• Có những lựa chọn thay thế không chứa cồn cho mọi trò chơi uống rượu. Thay thế bằng một món ăn nhẹ nhiều gia vị, một sự dám làm ngớ ngẩn hoặc bị mất quyền lựa chọn.
• Hãy để ý người đã im lặng trong 10 phút. Hãy hỏi họ một câu hỏi trực tiếp, dễ dàng — không phải một câu hỏi nổi bật.
• Bao gồm các trò chơi khen thưởng các kỹ năng khác nhau: trí nhớ, sáng tạo, lừa bịp, đố vui, phản xạ. Mỗi vị khách đều có một thế mạnh khác nhau.
• Bỏ qua các trò chơi dựa vào khả năng vận động thể chất nếu bất kỳ ai trong nhóm của bạn không thể tham gia bình đẳng.

Đọc phòng

Mỗi đêm thi đấu đều có các tín hiệu vi mô cho bạn biết điều gì hiệu quả và điều gì không. Những người tổ chức tuyệt vời sẽ đọc những thông tin này trong thời gian thực và điều chỉnh mà không thể hiện rõ ràng. Dưới đây là những tín hiệu cần theo dõi.

Tín hiệu trò chơi hiện tại sắp chết

• Nhiều người đang sử dụng điện thoại của họ trong lượt.
• Các cuộc trò chuyện bên lề còn ồn ào hơn chính trò chơi.
• Có người hỏi "chúng ta sẽ làm gì tiếp theo?" trong trò chơi.
• Tiếng cười đã trở nên lịch sự hơn là chân thật.
• Một người chơi đang trả lời mọi câu hỏi (trò chơi quá hẹp).
• Có người nói "Tôi sẽ chỉ xem" nhiều lần.

Khi bạn nhìn thấy hai hoặc nhiều trong số này cùng một lúc, hãy kết thúc hiệp đấu một cách duyên dáng - đừng ép buộc vào hiệp thứ hai. Người dẫn chương trình giỏi nhất kết thúc trò chơi một hiệp trước khi mọi người muốn trò chơi kết thúc. Để một trò chơi ở trạng thái cao sẽ khiến trò chơi tiếp theo khó khăn hơn.

Tín hiệu để tiếp tục đi

• Tiếng cười thường xuyên và chân thật.
• Mọi người đang hét lên với nhau một cách tốt đẹp.
• Đặt cược phụ, trò đùa và gọi lại đang hình thành.
• Có người nói "thêm một hiệp nữa."

Khi phòng nóng, đừng thay đổi gì cả. Hãy để khoảnh khắc trôi qua theo cách nó muốn một cách tự nhiên.

Xử lý những khoảnh khắc khó xử

Cuối cùng, chủ nhà nào cũng phải đối mặt với những tình huống khó xử: hai vị khách đánh nhau, ai đó quá say, một kẻ dám đi quá xa hoặc một người độc chiếm mọi hiệp đấu. Những khoảnh khắc này không khiến bạn trở thành một người chủ nhà tồi — xử lý chúng một cách tồi tệ thì có.

Khi một trò chơi trở nên quá cay

Nếu câu hỏi Sự thật hay Thử thách đi vào phạm vi không thoải mái, bạn có một công cụ: bỏ qua. Hãy nói "câu hỏi mới" một cách vui vẻ, tiếp tục và đừng chần chừ nữa. Mọi người sẽ làm theo sự dẫn dắt của bạn. Điều tồi tệ nhất mà người dẫn chương trình có thể làm là cố gắng tỏ ra “ngầu” về ranh giới đã bị vượt qua.

Khi ai đó uống quá nhiều

Kéo chúng sang một bên, cho nước và thức ăn rồi di chuyển chúng đến vùng lạnh. Đừng gọi họ trước mặt cả nhóm - điều đó sẽ làm họ bẽ mặt và trở nên phòng thủ. Nếu họ cần rời đi, hãy giúp họ gọi xe. Nếu họ cần gặp sự cố, hãy đưa ra chiếc ghế dài mà không gây kịch tính. Mục tiêu là phẩm giá của họ chứ không phải nhịp điệu của đảng.

Khi Hai Khách Đụng Độ

Đừng cố gắng hòa giải ở nơi công cộng. Tách họ ra bằng cách thay đổi trò chơi thành trò chơi chia họ thành các đội khác nhau. Nếu căng thẳng tiếp tục, hãy kéo một người sang một bên và giao cho họ một nhiệm vụ nhanh chóng (phục vụ đồ uống, lấy đá). Thời gian và không gian giải quyết hầu hết những bất đồng trong đêm trò chơi. Nếu nghiêm túc, một cuộc trò chuyện riêng tư yên tĩnh sẽ tốt hơn một cuộc trò chuyện mang tính biểu diễn.

Khi một người thống trị

Một số khách trả lời mọi câu hỏi, ngắt lời mỗi lượt và hút oxy ra khỏi phòng. Cách khắc phục mang tính cấu trúc: chuyển sang một trò chơi bắt buộc phải thực hiện theo lượt hoặc chơi theo nhóm. Trò chơi đố chữ và trò chơi nhóm dựa trên câu hỏi phân bổ lại sự chú ý một cách tự nhiên mà không ai cảm thấy bị chỉ trích.

Kết thúc đêm một cách duyên dáng

Sự kết thúc của một đêm trò chơi tuyệt vời cũng quan trọng như sự khởi đầu. Một kết thúc tồi tệ - khi khách nán lại đến 2 giờ sáng trong khi chủ nhà mờ dần - để lại dư vị cũ kỹ ngay cả trong một đêm tuyệt vời khác. Cách khắc phục là kết thúc sớm một trận, không muộn một trận.

• Khoảng 30 phút trước khi bạn muốn mọi người rời đi, hãy ngừng nạp thêm đồ ăn nhẹ vào bảng. Một chiếc bàn trống báo hiệu màn đêm đang dần buông xuống.
• Chuyển sang một trò chơi kết thúc ngắn và thư giãn. Một vòng. Không có vòng thứ hai.
• Vặn nhạc xuống hai mức, tăng đèn trong nhà lên một mức. Mọi người đọc những tín hiệu này một cách tiềm thức.
• Nếu màn đêm đã thực sự đến đỉnh điểm và bạn biết điều đó, hãy nói "vòng cuối cùng" trước khi bắt đầu trận đấu cuối cùng. Mọi người sẽ cảm thấy đỉnh điểm.
• Nói lời cảm ơn. Đưa mọi người tới cửa. Một lời tạm biệt ấm áp là ấn tượng cuối cùng của đêm.

Mẹo về ngân sách

Một đêm chơi game tuyệt vời không cần phải chi nhiều tiền. Những đêm đáng nhớ nhất thường có giá từ 30-60 USD cho cả nhóm. Đây là nơi tiền nên và không nên đi.

• Chi tiêu cho: đồ uống (chiếm 40% ngân sách của bạn), một món ăn nhẹ ngon, ánh sáng phù hợp (đèn dây là khoản đầu tư một lần trị giá 15 đô la).
• Tiết kiệm: đồ trang trí, đĩa đặc biệt, đồ dùng một lần sang trọng - không ai nhớ bất kỳ thứ nào trong số đó.
• BYOB nếu nhóm của bạn cảm thấy thoải mái với nó. Nó không rẻ, nó bình thường.
• Nhờ một người bạn mang món ăn đặc trưng của họ đến. Dù sao thì nó thường ngon hơn bất cứ thứ gì bạn nấu.
• Sử dụng các trò chơi kỹ thuật số miễn phí thay vì mua các trò chơi bảng mới. Bạn có thể xây dựng cả một đêm mà không cần sở hữu một trò chơi vật lý nào.
• Tái sử dụng nến, danh sách phát và đồ trang trí trong nhiều đêm — chủ đề của bạn có thể giữ nguyên trong một tháng.

Tư duy chủ nhà

Những người dẫn chương trình tốt nhất ngừng cố gắng trở nên hoàn hảo và bắt đầu cố gắng hiện diện. Khách của bạn sẽ không nhớ món khai vị. Họ sẽ nhớ liệu họ có cảm thấy được chào đón, được hòa nhập và cười đến mức đau bụng hay không. Hãy chuẩn bị sân khấu một cách chu đáo, sau đó bỏ kịch bản đi. Đêm sẽ trở thành những gì nhóm làm cho nó.

Bắt đầu với một vài trò chơi kỹ thuật số dễ dàng mà bạn đã biết, mời gọi các nguồn năng lượng kết hợp, lên kế hoạch cho ba hành động, đọc phòng và kết thúc sớm một chút. Làm điều đó năm hoặc sáu lần và bạn sẽ tạo dựng được danh tiếng mà mọi chủ nhà đều thầm mong muốn: một người bạn có những đêm chơi game không bao giờ bị từ chối.